Системы учета документов

Электронный документооборот

В нашей стране существует огромное количество предприятий как малого так и среднего бизнеса, учреждений и различных организаций. И многие из них сталкиваются с одной проблемой - контроль надо документами. Поищите в интернет и Вы найдете множество решений для организации документооборота, которые можно свободно скачать и использовать в собственном бизнесе. Но все они грешат определенными недостатками так как не могут быть универсальными системами для предприятий и организаций различного типа. То что подходит одному предприятию, не подходит другому. Существует ли универсальное решение для электронного документооборота, универсальная система учета документов, которая подходила бы любому предприятию малого бизнеса и любой организации? Видимо нет. Хотя уже давно разработаны рекомендации по созданию таких систем и мы можем найти массу информации по ним в интернете. Кому интересно могут познакомиться с проектированием модуля документооборота и изучить этот вопрос. Но очень сомнительно, что в ближайшее время будет создана универсальная система учета документов, которую могли бы использовать все предприятия, невзирая на их различия и особенности.

Системы поддержки принятия решений

В настоящее время, различные автоматизированные системы управления уже прочно вошли в основную деятельность предприятий во многих сферах, помогая руководителю эффективно управлять и принимать верные решения.

Систе́ма подде́ржки приня́тия реше́ний (СППР) (англ. Decision Support System, DSS) — автоматизированная компьютерная  система, целью которой является помощь принимающим решение в сложных условиях для полного и объективного анализа предметной деятельности. СППР возникли в результате слияния информационных управленческих систем и систем управления базами данных (БД).

Принципы создания информационной системы

Многие пользователи компьютерной техники и программного обеспечения неоднократно сталкивались с ситуацией, когда программное обеспечение, хорошо работающее на одном компьютере, не работает на другом таком же устройстве. Или системные блоки одного вычислительного устройства не стыкуются с аппаратной частью другого. Или информационная система другой компании упорно не желает обрабатывать данные, которые вы подготовили в информационной системе у себя на рабочем месте. И так далее... Эта проблема называется проблемой совместимости вычислительных, телекоммуникационных и информационных устройств.

Развитие систем и средств вычислительной техники, расширенное их внедрение во все сферы науки, техники, сферы обслуживания и быта привели к необходимости объединения конкретных вычислительных устройств и реализованных на их основе информационных систем в единые информационно-вычислительные системы (ИВС) и среды. При этом разработчики ИВС столкнулись с рядом проблем.