Системы учета документов

Электронный документооборот

В нашей стране существует огромное количество предприятий как малого так и среднего бизнеса, учреждений и различных организаций. И многие из них сталкиваются с одной проблемой - контроль надо документами. Поищите в интернет и Вы найдете множество решений для организации документооборота, которые можно свободно скачать и использовать в собственном бизнесе. Но все они грешат определенными недостатками так как не могут быть универсальными системами для предприятий и организаций различного типа. То что подходит одному предприятию, не подходит другому. Существует ли универсальное решение для электронного документооборота, универсальная система учета документов, которая подходила бы любому предприятию малого бизнеса и любой организации? Видимо нет. Хотя уже давно разработаны рекомендации по созданию таких систем и мы можем найти массу информации по ним в интернете. Кому интересно могут познакомиться с проектированием модуля документооборота и изучить этот вопрос. Но очень сомнительно, что в ближайшее время будет создана универсальная система учета документов, которую могли бы использовать все предприятия, невзирая на их различия и особенности.

Ключи таблиц в БД информационной системы

Отношения в информационной системе предприятия

Сущность – это множество реальных или абстрактных объектов (людей, предметов, документов и т.п.), обладающих общими атрибутами или характеристиками. Любой объект системы может быть представлен только одной сущностью, которая должна быть уникально идентифицирована. Именование сущности осуществляется с помощью существительного в единственном числе. При этом имя сущности должно отражать тип или класс объекта, а не его конкретный экземпляр (например, Студент, а не Петров) .

Любая сущность характеризуется набором атрибутов (свойств).

Атрибут сущности – характеристика сущности, то есть свойство реального объекта. Например, на атрибутами указанной нами выше, сущности «Студент» являются «ID студента», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата поступления» и «Номер билета». В свою очередь, атрибуты сущности делятся на 2 вида: собственные и наследуемые. Собственные атрибуты являются уникальны-
ми в рамках модели. Наследуемые атрибуты передаются от сущности-родителя при установке связи с другими сущностями.

Сервис-ориентированная архитектура ИС

Интеграция разнородных и распределенных данных не в состоянии разрешить все вопросы управления предприятием. В соответствии с процессным подходом наибольшую ценность представляют не сами по себе данные, а использование информации в тех или иных бизнес-процессах компании. В самых современных ИС принято рассматривать как "атомарную" единицу не данные в "чистом" виде, а некоторый сервис, соответствующий какому-то элементарному бизнес- процессу. В частности, такой сервис может просто выдавать какие-то данные, являясь аналогом "атомарной" единицы классических ИС.

Понятие знания

Знание - в философском смысле: понимание осознанного чувства; в широком смысле: совокупность понятий, теоретических построений и представлений, адекватно отражающих объективные закономерности реального мира.

Знание - это закономерности предметной области (принципы, связи, законы), полученные в результате практической деятельности и профессионального опыта, позволяющие специалистам ставить и решать задачи в этой области.

Знание - проверенный практикой результат познания действительности, адекватное её отражение в сознании человека. Знание противоположно незнанию, то есть отсутствию проверенной информации о чем-либо.

Понятие данных

Данные (от лат. data) - это представление фактов и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе. Данные - это выделенная (из системы, благодаря обособленности существования носителя) информация.