С чего начать создание системы для предприятия

Перед многими людьми, которые занимаются разработкой собственный автоматизированных систем управления предприятия, встает вопрос - "С чего же начать создание такой системы?" Можно, конечно, сразу сесть за компьютер и начать "ваять" программу, как ваяют скульптуру, коряво, не задумываясь, натыкаясь на множество ошибок... Но лучше заранее продумать, что и как вы будете делать, то есть начать с проектирования системы.

При проектировании системы необходимо обеспечить выполнение следующих задач:

Способы охраны программ

Авторское право на программу для ЭВМ или БД

Какие же правовые институты могут использоваться для охраны программного обеспечения.

Этих института три и все они относятся к категории так называемой “интеллектуальной собственности”. Последнее название с точки зрения цивилистики не совсем верное, поскольку не имеет отношения к собственности в ее классическом понимании. Название интеллектуальная собственность отражает не то, что права на результаты интеллектуальной деятельности - это отдельная разновидность права собственности, как например частная или муниципальная собственность. Название говорит лишь о том, что понятие “интеллектуальной собственности” является заменой (аналогом) праву собственности для нематериальных объектов. Хотя этот термин вызывает споры в российской науке, он общепринят как мире, так и в российских нормативных актах. 

Смысл прав интеллектуальной собственности заключается в том, что их обладатель вправе требовать от других лиц воздерживаться от любого использования принадлежащих ему результатов интеллектуальной деятельности. Такие абсолютные права получили название исключительных прав.

Часто, для того чтобы не использовать спорных терминов, говорят не об институте интеллектуальной собственности, а об институте исключительных прав. В данной работе мы также будем стараться придерживаться указанного подхода.

Как отмечают многие специалисты, для защиты программ могут быть использованы как минимум три института. Это институты авторского права, патентного права и коммерческой тайны. Авторское право является основным и наиболее разработанным институтом охраны программ. Однако оно имеет ряд существенных недостатков, о которых мы скажем ниже. Часть этих недостатков, можно компенсировать за счет других институтов, таких как патентное право и право на коммерческую тайну. Однако применение последних весьма ограничено и возможно лишь для отдельных видов и составных элементов программного обеспечения.

Системы учета документов

Электронный документооборот

В нашей стране существует огромное количество предприятий как малого так и среднего бизнеса, учреждений и различных организаций. И многие из них сталкиваются с одной проблемой - контроль надо документами. Поищите в интернет и Вы найдете множество решений для организации документооборота, которые можно свободно скачать и использовать в собственном бизнесе. Но все они грешат определенными недостатками так как не могут быть универсальными системами для предприятий и организаций различного типа. То что подходит одному предприятию, не подходит другому. Существует ли универсальное решение для электронного документооборота, универсальная система учета документов, которая подходила бы любому предприятию малого бизнеса и любой организации? Видимо нет. Хотя уже давно разработаны рекомендации по созданию таких систем и мы можем найти массу информации по ним в интернете. Кому интересно могут познакомиться с проектированием модуля документооборота и изучить этот вопрос. Но очень сомнительно, что в ближайшее время будет создана универсальная система учета документов, которую могли бы использовать все предприятия, невзирая на их различия и особенности.

Системы поддержки принятия решений

В настоящее время, различные автоматизированные системы управления уже прочно вошли в основную деятельность предприятий во многих сферах, помогая руководителю эффективно управлять и принимать верные решения.

Систе́ма подде́ржки приня́тия реше́ний (СППР) (англ. Decision Support System, DSS) — автоматизированная компьютерная  система, целью которой является помощь принимающим решение в сложных условиях для полного и объективного анализа предметной деятельности. СППР возникли в результате слияния информационных управленческих систем и систем управления базами данных (БД).

Принципы создания информационной системы

Многие пользователи компьютерной техники и программного обеспечения неоднократно сталкивались с ситуацией, когда программное обеспечение, хорошо работающее на одном компьютере, не работает на другом таком же устройстве. Или системные блоки одного вычислительного устройства не стыкуются с аппаратной частью другого. Или информационная система другой компании упорно не желает обрабатывать данные, которые вы подготовили в информационной системе у себя на рабочем месте. И так далее... Эта проблема называется проблемой совместимости вычислительных, телекоммуникационных и информационных устройств.

Развитие систем и средств вычислительной техники, расширенное их внедрение во все сферы науки, техники, сферы обслуживания и быта привели к необходимости объединения конкретных вычислительных устройств и реализованных на их основе информационных систем в единые информационно-вычислительные системы (ИВС) и среды. При этом разработчики ИВС столкнулись с рядом проблем.

Система управления бизнесом

Системы управления бизнесом представляют собой совокупность данных, знаний о процессах, происходящих на предприятии и методов их обработки. И знания и данные, используемые в автоматизированных системах управления бизнесом, подразумевают использование некоего модуля управления персоналом. Современные информационные технологии давно уже позволяют создать систему управления, которая имела бы функциональность отдела кадров, с печатью приказов и поддержкой в принятии структурных решений.

Ключи таблиц в БД информационной системы

Отношения в информационной системе предприятия

Сущность – это множество реальных или абстрактных объектов (людей, предметов, документов и т.п.), обладающих общими атрибутами или характеристиками. Любой объект системы может быть представлен только одной сущностью, которая должна быть уникально идентифицирована. Именование сущности осуществляется с помощью существительного в единственном числе. При этом имя сущности должно отражать тип или класс объекта, а не его конкретный экземпляр (например, Студент, а не Петров) .

Любая сущность характеризуется набором атрибутов (свойств).

Атрибут сущности – характеристика сущности, то есть свойство реального объекта. Например, на атрибутами указанной нами выше, сущности «Студент» являются «ID студента», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата поступления» и «Номер билета». В свою очередь, атрибуты сущности делятся на 2 вида: собственные и наследуемые. Собственные атрибуты являются уникальны-
ми в рамках модели. Наследуемые атрибуты передаются от сущности-родителя при установке связи с другими сущностями.

Недостатки информационных систем учета на предприятиях

Много говорилось о том, какие конкретные преимущества может дать предприятию малого бизнеса автоматизированная информационная система (АИС). И многое можно найти о недостатках конкретных систем. Достаточно вспомнить лишь техническое определение АИС, чтобы понять, что автоматизированная система способна на многое.

Термин информационная система (ИС) используется как в широком, так и в узком смысле. В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

Информационные технологии : терминология

Информационные технологии, ИТ (Information Technology - IT) - широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям формирования и управления процессами работы с данными и информацией, в том числе с применением вычислительной, компьютерной и коммуникационной техники.

Разработать управленческую информационную систему для управления предприятием

Внедрение информационной системы

Единственный, но зато гарантированный способ сохранить здоровье при движении по незнакомой, сильно пересеченной местности — это, как известно любому альпинисту, точный маршрут и соответствующая экипировка. Процесс внедрения не менее запутан и сложен, чем маршрут по горам, и имеет те же свойства. Подобно любому маршруту, внедрение должно быть ограничено как в пространстве — иметь конечную цель, так и во времени. Нечеткость в этих вопросах приводит к тому, что блуждания становятся бесконечными, а цель — недостижимой. Сложный маршрут (а простых внедрений не бывает) всегда состоит из этапов. В случае автоматизации эти этапы можно выделить следующим образом. 

Этап 1. Стратегическое планирование. Топ-менеджеры компании должны сформулировать бизнес-цели и стратегию на ближайшие год-два. Это задачи именно высшего руководства. Как правило, цели впервые ясно формулируются как раз в результате этого этапа. 

Купить иль не купить?

На какие вопросы следует ответить при принятии решения о приобретении информационной системы управления предприятием для малого бизнеса?

Совокупная стоимость владения системой

Совокупная стоимость владения (ТСO— Total Cost of Ownership) информационной системой — сравнительно новое понятие, кото­рому в последнее время уделяется самое пристальное внимание в литературе. Под совокупной стоимостью владении пони­мается сумма прямых и косвенных затрат, которые несет владелец системы за период жизненного цикла последней.

Совершенствование методологии проектирования информационных систем.

В настоящее время в области разработки и реализации интеллектуальных систем сложилось следующее положение: с одной стороны, квалификация коллективов разработчиков здесь, как правило, достаточно высока, с другой стороны, одна из сложнейших проблем, препятствующих широкому внедрению ИС, является недостаточное знание системными аналитиками и программистами предметных областей, в рамках которых готовятся проекты. Создание и внедрение интеллектуальных систем общения с базами данных и особенно экспертных систем, и их широкое распространение выдвинуло проблему совершенствования методологии создания информационных систем на передний план.

Экономика информационных систем: от снижения затрат к повышению отдачи

Россия сегодня переживает подлинный бум внедрения информационных систем. Так, журнал «Эксперт» оценивает рост отрасли ИТ в 2002 году в 19% при общем объеме продаж 3 млрд. долл. [1]. Неизбежное следствие такого бума — увеличение удельного веса затрат на ИС в объеме расходов российских организаций, отсюда особое внимание руководства организаций к этим затратам и отдаче от них. Таким образом, возникает задача управления расходами на ИС. Статья посвящена вариантам ее решения..

Трудности, возникающие при написании корпоративных систем силами программистов предприятия

Вообще говоря, решиться написать полноценную корпоративную систему, отвечающую всем (или хотя бы большей части) нуждам предприятия, способны только смелые люди. Ведь шаг этот достаточно рисковый. А при создании самой системы программисты обычно наталкиваются на такое количество "подводных камней", что чаще всего сама эта идея затухает в самом начале её реализации.

Информационная система и аудит

Информационная инфраструктура - это прежде всего отлаженная система, выполняющая функции обслуживания, контроля, учета, анализа, документирования всех процессов, протекающих в информационной системе. Аудит информационной системы (ИС) - это системный процесс получения и оценки объективных данных о текущем состоянии информационной системы, действиях и событиях, происходящих в ней, устанавливающий уровень их соответствия определенному критерию и предоставляющий результаты заказчику.